ThemaTeam is een bedrijf waar ik in leerjaar 3 van mijn opleiding tot interactieve mediavormgever, stage heb gelopen. Deze stage periode was van 1 februari 2016 tot en met 24 juni 2016. ThemaTeam is gespecialiseerd in "de nieuwe manier van werken en communiceren".

Optimale inzet en succesvol gebruik van technologie
ThemaTeam zorgt al sinds 2007 voor adoptie van nieuwe technologie waarmee bijvoorbeeld online samenwerken of videovergaderen mogelijk wordt. Onze missie is een optimale inzet en succesvol gebruik van tools wat resulteert in efficiëntere werkprocessen én tevreden medewerkers.

De gebruiker centraal
We geloven dat technologie pas een succes is als het goed gebruikt wordt. Dat mensen het verschil maken. Onze communicatie en training is dan ook gericht op doelgroep, toepassing en gebruik. Als onafhankelijk specialist hebben we in de praktijk bevestigd gezien dat de gebruiker bepalend is voor het uiteindelijke succes wat resulteert in return on investment.

Aanpak
Adoptie en succesvol gebruik van technologie realiseren we met advies, communicatie en training. We doen dat op een enthousiaste, praktische en creatieve manier. Afgestemd op de organisatie en op de medewerkers. Met gerichte, visuele communicatie als rode draad.
Nieuwe technologie inzetten, betekent veelal een transitie naar een nieuwe manier van werken en communiceren. Het advies is daar dan ook op afgestemd. We leggen de verbinding tussen de ICT faciliteiten, de gebruikers en de organisatie processen. En slaan de brug tussen de bedrijfsdoelstellingen en de persoonlijke voordelen.
Deze verbinding wordt zichtbaar in communicatie en training. Zo dragen wij bij aan een vlekkeloze implementatie, een change of mindset en enthousiast en effectief gebruik van de technologie.
Tijdens aansprekende events gericht op doelgroepen laten we de mogelijkheden en voordelen zien. Het praktisch kunnen toepassen van de tools komt aan bod tijdens meerdere korte, interactieve trainingen. Onze kracht? Doen wat nodig is. Met humor, herkenning en herhaling!

Roadmap
Het usage & adoption team werkt volgens een bewezen roadmap om tot succesvol gebruik te komen. Deze roadmap kent meerdere stappen.

Toolkit
ThemaTeam maakt communicatie- en trainingsmaterialen rondom de ingebruikname van een nieuwe tool, nieuw proces of nieuwe manier van werken.
Communicatiematerialen zijn bijvoorbeeld posters, banners, digitale vooraankondigingen, video’s, online berichten, draaiboeken voor events en templates voor een awareness campagne.
Trainingsmaterialen zijn bijvoorbeeld quick starts, handleidingen, templates voor trainingsprogramma's, video’s en gadgets.
De materialen vormen samen een 'toolkit'. Klanten hebben toegang tot deze 'toolkit' met materialen die ze kunnen inzetten tijdens een of meerdere stappen van de roadmap.